flowport: Arbeitssicherheit in Unternehmen

Daten werden erhoben - und sollen direkt in einem Prozess integriert sein. Unser System ist flexibel, die Fragebögen werden Ihren Anforderungen angepasst.

Das System besteht aus zwei Komponenten (Dashboard und Abfragesystem), die über eine Schnittstelle verbunden sind, jeweils eine Installation auf einem eigenen Serversystem.

Die Prozessschritte dauern alle maximal 5 Minuten, für die Fachkräfte Arbeitssicherheit ca. 1-2 Minuten.

Herausforderung

Versicherungen schauen bei Unfällen genauer hin, ob die Einweisungen ordnungsgemäß durchgeführt wurden, insbesondere auch bei Personen, die nicht Deutsch sprechen. Liegen entsprechende Dokumente vor, mit Unterschriften und Zeitstempeln, passend zur Gefährdung am Einsatzort?

Idee und Umsetzung

Wir passen die Prozesse und Unterlagen den Vorgaben zum Arbeitsschutz an:

  • Gefährdungsprofile werden im System einfach angelegt und können dann Einsatzorten zugeordnet werden
  • Neues Personal bekommt eine digitale Ersteinweisung, die auch mobil in ihrer Landessprache ausgefüllt werden kann (verifizierte E-Mailadresse + elektronische Signatur)
  • Die verantwortliche Person am Einsatzort führt auf Basis des Gefährdungsprofil die Einweisung durch und dokumentiert dies (Login + elektronische Signatur)
  • Verantwortliche Person für Arbeitssicherheit im Unternehmen bestätigt den Prozess (Login + elektronische Signatur)
  • Ablage in der E-Akte der Person als PDF mit allen Signaturen und Informationen

Dashboards zeigen an, ob die Prozesse vollständig durchgeführt wurden, damit die Vorgaben zum Arbeitsschutz vollständig sind - sicher für den Schadensfall dokumentiert.

Features:

  • Anlegen von Jobprofilen bzgl. Arbeitsschutz, Kombination mit Einweisungsbögen für das Personal
  • Kurze Abfrage zum Abzeichnen (elektronische Signatur)
  • Fragebogen, auch umfangreich mit verschiedenen Fragetypen, wenn-dann-Bedingungen etc.
  • Fragebögen mit optionaler Einbindung von PDF-Dokumenten oder Videos
  • Personalfragebogen optimiert für mobile Ansicht
  • Mehrsprachigkeit, auch z.B. Polnisch, Rumänisch etc.
  • PDF-Generierung zur Dokumentation, inkl. automatischem Abgleich richtig/falsch des Personal-Fragebogens
  • PDF kann per Mail zugestellt werden, zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden (Datensicherheit)
  • Workflows, z.B. im Bereich des Arbeitsschutzes, Freigabe durch Fachkraft Arbeitssicherheit
  • Dashboardsysteme für Unternehmen Abteilungen mit eingesetztem Personal
  • Automatisierte Workflows mit Benachrichtigungen, Remindersysteme
  • Importfunktion mit automatisierter Zuordnung von Personal zu Abteilungen/Jobprofilen
  • Gruppeneinweisungen am Einsatzort
  • Smartes Abfragesystem mit der Möglichkeit, Fragebögen individuell schnell zu erstellen
  • hohe Sicherheit durch eigene Serversysteme in Deutschland, Daten werden ausschließlich auf eigenem System gespeichert
  • umfangreicher Support
  • Abfragesystem im Corporate Design des Unternehmens (Logo, Farben), Einbindung von Videos etc. in der Abfrage, auch mehrsprachig durch KI übersetzt mit Untertiteln
  • modulares System, Prozessbausteine werden auf das Unternehmen individuell angepasst

Link oder QR-Code:

Die Zielperson kann die Abfrage über eine Einladungsmail erhalten, die per Klick aus dem Dashboard versendet werden kann (wie auch spätere Reminder).

Alternativ kann ein QR-Code genutzt werden, als Aushang / Ausdruck etc.

In Absprache mit dem Unternehmen können hier individuelle Lösungen geschaffen werden.

 

Beispiel Anwendungen:

 

Ein Projekt der
ai-port GmbH und der
Livingpage GmbH & Co. KG
aus Münster.

mail@antwort.link
Tel. 0251 390010

Referenzen ab 2020, u.a. Stadt Münster (Schulamt, Jobcenter), Universität Münster, FH Münster, ProSiebenSat.1, McDonalds, Apollo, Backwerk, Studienkreis, Schülerhilfe, Town & Country.

Referenzen LimeSurvey: Stadt Münster, Universität Münster, FH Münster

www.livingpage.com

Mitarbeiter*in soll etwas bestätigen und abzeichnen

Dokumentierte Arbeitssicherheit, durchgeführt in der Sprache der Mitarbeiter*innen

Arbeitsschutz: Bestätigung mit Informationen und Prüfbericht

Jährliche Abfrage, z.B. zum Führerschein der Mitarbeiter*innen

Personen sollen Information zum Datenschutz elektronisch bestätigen und abzeichnen

Umfangreiche Fragetypen und wenn-dann-Bedingungen

Elektronische Signatur in allen Prozessen integrierbar, erscheint auch in der PDF

PDF Dateien optional mit Passwort geschützt!

Grundsätzlich ist jede Abfrage denkbar, auch sehr komplexe Strukturen - sprechen Sie uns gerne an!

Ein Projekt der
ai-port GmbH und der
Livingpage GmbH & Co. KG
aus Münster.

mail@antwort.link
Tel. 0251 390010