Workflows: Arbeitssicherheit in Zeitarbeitsunternehmen

Daten werden erhoben - und sollen direkt in einem Prozess integriert sein. Unser System ist flexibel, die Fragebögen werden Ihren Anforderungen angepasst.

Das System besteht aus zwei Komponenten (Dashboard und Abfragesystem), die über eine Schnittstelle verbunden sind, jeweils eine Installation auf einem eigenen Serversystem.

Die Prozessschritte dauern alle maximal 5 Minuten, für die Fachkräfte Arbeitssicherheit ca. 1-2 Minuten.

 

Informationen anfordern / Rückfruf vereinbaren über unser Formular.

Features:

  • Anlegen von Jobprofilen bzgl. Arbeitsschutz, Kombination mit Einweisungsbögen für das Personal
  • Kurze Abfrage zum Abzeichnen (elektronische Signatur)
  • Fragebogen, auch umfangreich mit verschiedenen Fragetypen, wenn-dann-Bedingungen etc.
  • Mehrsprachigkeit, auch z.B. Polnisch, Rumänisch etc.
  • PDF-Generierung zur Dokumentation
  • PDF kann per Mail zugestellt werden, zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden (Datensicherheit)
  • Workflows, z.B. im Bereich des Arbeitsschutzes, Freigabe durch Fachkraft Arbeitssicherheit
  • Dashboardsysteme für Unternehmen und Zeitarbeitsunternehmen mit eingesetztem Personal bei Unternehmen
  • Automatisierte Workflows mit Benachrichtigungen, Remindersysteme
  • Smartes Abfragesystem mit der Möglichkeit, Fragebögen individuell schnell zu erstellen
  • hohe Sicherheit durch eigene Serversysteme in Deutschland, Daten werden ausschließlich auf eigenem System gespeichert
  • umfangreicher Support
  • Abfragesystem im Corporate Design des Unternehmens (Logo, Farben), Einbindung von Videos etc. in der Abfrage, auch mehrsprachig durch KI übersetzt mit Untertiteln

Link oder QR-Code:

Die Zielperson kann die Abfrage über eine Einladungsmail erhalten, die per Klick aus dem Dashboard versendet werden kann (wie auch spätere Reminder).

Alternativ kann ein QR-Code genutzt werden, als Aushang / Ausdruck etc.

In Absprache mit dem Unternehmen können hier individuelle Lösungen geschaffen werden.

 

Beispiel Anwendungen:

Ein Projekt der
ai-port GmbH und der
Livingpage GmbH & Co. KG
aus Münster.

mail@antwort.link
Tel. 0251 390010

Referenzen ab 2020, u.a. Stadt Münster (Schulamt, Jobcenter), Universität Münster, FH Münster, ProSiebenSat.1, McDonalds, Apollo, Backwerk, Studienkreis, Schülerhilfe, Town & Country.

Referenzen LimeSurvey: Stadt Münster, Universität Münster, FH Münster

Mitarbeiter*in soll etwas bestätigen und abzeichnen

Dokumentierte Arbeitssicherheit, durchgeführt in der Sprache der Mitarbeiter*innen

Arbeitsschutz: Bestätigung mit Informationen und Prüfbericht

Jährliche Abfrage, z.B. zum Führerschein der Mitarbeiter*innen

Personen sollen Information zum Datenschutz elektronisch bestätigen und abzeichnen

Umfangreiche Fragetypen und wenn-dann-Bedingungen

Elektronische Signatur in allen Prozessen integrierbar, erscheint auch in der PDF

PDF Dateien optional mit Passwort geschützt!

Grundsätzlich ist jede Abfrage denkbar, auch sehr komplexe Strukturen - sprechen Sie uns gerne an!

Ein Projekt der
ai-port GmbH und der
Livingpage GmbH & Co. KG
aus Münster.

mail@antwort.link
Tel. 0251 390010